Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Portfolio Concept Vermögensmanagement GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 5. Februar 2025
Jobbeschreibung

Nutzen Sie Ihre Chance und wechseln Sie in den Wachstumsmarkt der bankenunabhängigen Vermögensverwaltung. Wir erfüllen das steigende Bedürfnis der Menschen nach unabhängiger, nachhaltiger und transparenter Vermögensanlage.

Als eine der ältesten, unabhängigen Vermögensverwaltungen Deutschlands bieten wir unseren Kunden eine individuelle und persönliche Betreuung bei Kapitalanlagen an. Für unsere vermögenden Privatkunden und institutionelle Anleger verwalten wir derzeit 1,2 Mrd. Euro am globalen Kapitalmarkt.

Für unser Büro in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).


  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei vielseitigen Projekten
  • Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern, Vertragsmanagement, sowie Pflege von Kundendaten

  • Verantwortung für den Zahlungsverkehr und Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung

  • Planung und eigenständige Koordination von Terminen für den Geschäftsführer

  • Vor- und Nachbereitungen von Kundenterminen und Betreuung unserer Gäste


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, als PA oder bei einem Finanzdienstleistungsinstitut
  • Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
  • Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und gepflegte Umgangsformen
  • Vertrauter Umgang mit MS Office Anwendungen

  • Sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Exzellentes Arbeitsklima in einem repräsentativen Büro im Kölner Westen
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Diverse Benefits wie Personal Training, Deutschlandticket und Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Überdurchschnittliche Entlohnung
Mehr