Jobbeschreibung
Zur Unterstützung im allgemeinen Sekretariatsdienst sowie der Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten suchen wir aktuell eine*n Mitarbeiter*in.
Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) ist eine kleine private Hochschule, an der Studierende in den Bereichen Soziale Arbeit und Kindheitspädagogik dual oder berufsbegleitend studieren. Die Lehrenden und Praxisanleitenden blicken auf eine langjährige Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe und in der pädagogischen Arbeit zurück. Darüber hinaus erweitert die HSAP ihr Studienangebot kontinuierlich, auch im Bereich der Masterstudiengänge.
- Fachliche Begleitung unserer Studierenden und Interessierten
- Korrespondenz via Email, Telefon und Face-to-Face
- Eigenständiges Büromanagement
- Verantwortung für die umfassende Lehrplanung an der Hochschule, einschließlich der Koordination
- Datenerfassung im Zusammenhang mit Studierendenangelegenheiten
- Effiziente Planung und Verwaltung von Räumlichkeiten für Lehrveranstaltungen, inklusive der Abstimmung von Raumbelegungen und technischen Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Vorerfahrungen in der Arbeit im Hochschulkontext
- Organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Tarifgerechte Bezahlung (in Anlehnung an TV-L)
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeit in einer jungen, innovativen und aufstrebenden Hochschule
- Möglichkeiten eigene Ideen und Vorstellungen in die Arbeit einzubringen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
- Möglichkeit eines Jobrad-Leasings
- Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits Programm)
- Dienst-iPad (auch zur privaten Nutzung)
- Veranstaltungen für Mitarbeitende