Jobbeschreibung
- so vielseitig und abwechslungsreich ist, dass wir einen echten „Mehrkämpfer“ suchen?
- Ihnen (dennoch) flexible Arbeitszeiten mit Work-Life-Balance bietet?
- alle Vorteile des öffentlichen Dienstes bei einem sicheren Arbeitgeber beinhaltet?
Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie!
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.
Für unsere Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen am Standort Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer
Sachbearbeitung für administrative Aufgaben (Mediengestalter/Fuhrparkmanager (m/w/d))
- Verwaltung, Layout und Pflege reproduzierbarer Druckvorlagen für (Print-) -medien nach den Vorgaben des CorporateDesigns, der DIN-Richtlinien und den Anforderungen an die Barrierefreiheit
- Erteilung von Druckaufträgen unter Beachtung wirtschaftlicher und technischer Gesichtspunkte
- Verwaltung des Dienstkraftfahrzeugbestandes der Poolfahrzeuge und Außendienstmitarbeitenden mit federführender Betreuung der Beschaffungs-, Betriebs- und Verwertungsprozesse
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeugflotte und einer wirtschaftlichen Fahrzeugdisposition
- Bearbeitung schwieriger den Fuhrpark betreffende (rechtliche) Sachverhalte
- Erstellung statistischer Auswertungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Technische und prozessorientierte Weiterentwicklung der Zuständigkeitsbereiche
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zum Mediengestalter (m/w/d) Print oder vergleichbar
- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum zertifizierten Fuhrparkmanager (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprodukten wie Lotus Notes und MS Office (Excel, Word) sowie den im Vordruckwesen genutzten Programmen Adobe InDesign, Photoshop und Acrobat
- Idealerweise Erfahrung in der Erstellung barrierefreier Druckprodukte
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Interesse und Bereitschaft, weitergehende Qualifikationen zu erwerben und sich notwendige Softwarekenntnisse im Rahmen von Fortbildungen und (externen) Schulungen anzueignen
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und eine analytische Denkweise
Gestaltungsmöglichkeiten:
- Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben im Referat Dienstleistungen und dabei Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
Personalentwicklung:
- Umfassende Einarbeitung
- Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TV-TgDRV (vergleichbar TVÖD) oder Besoldungsgruppe A10 LBesO A im Beamtenverhältnis
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket bzw. Deutschland-Ticket
Work-Life-Balance:
- Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
Zeitgewinn:
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)