Jobbeschreibung
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf Hochspannungskabellungen und Hochspannungsmontagen sowie Hochspannungsprüfungen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir eine engagierte und motivierte Fachkraft, die mit ihrem Knowhow und ihrer Leidenschaft zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. In dieser Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl strategisches Denken als auch eine präzise Arbeitsweise erfordern. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet und Herausforderungen mit Begeisterung annimmt, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Wahrnehmung der Zuständigkeiten/Aufgaben für Standorte Mühlenbeck, Burgdorf, Mannheim
- Vorwiegend selbständige und eigenverantwortliche Umsetzung der Zuständigkeiten und Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung/Betriebsleitung in der Wahrnehmung und Umsetzung ihrer Aufgaben und Verantwortungen im Rahmen der Zuständigkeiten und Aufgaben
Zuständigkeiten/Aufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung und Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung und Zuarbeit der Bankbelege zur Vorbereitung der Jahresbilanzen und monatlichen Auswertungen
- Verantwortliche ganzheitliche Bearbeitung des ER gem. den internen Betriebsprozessen
- Controlling der Firmenkreditkartenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung Urlaubsanträge und Urlaubsplanung und Pflege der Datenbank
- Bearbeitung Krankmeldungen und Pflege der Datenbank
- Vorbereitungen und Buchungen von Reiseangelegenheiten der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings / Schulungen / Tagungen
- Unterstützung des zentralen/dezentralen Einkauf bei der Erstellung von Bestellungen
- Tägliche Bearbeitung Post Ein- und Ausgang und der Telefonanlage
- Erledigung täglicher Schriftverkehr
- Teilweise Vertretung der Funktion kaufmännischer Angestellter inkl. Tätigkeiten Rechnungswesen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (w/m/d) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englisch-Sprachkenntnisse
- Hohe Organisationsfähigkeit, hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sehr hohes Grundverständnis zu einer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Führerschein Klasse B
Wir bieten ihnen eine unbefristete Stelle mit einem attraktiven Gehalt in einem, stark wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung.
Darüber hinaus bieten wir:
- Finanzielle Unterstützung bei Arbeitsplatzbrillen sowie weiterbildungswünschen
- Ein implementiertes Leistungsprämienprogramm
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Unternehmens z.B. Veranstaltung gemeinsamer Teamevents