Jobbeschreibung
Sie bieten Qualifikation.
Wir bieten Ihnen Zukunftsperspektiven.
Die Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH ist ein erfolgreiches bayernweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n) erfahrene(n)
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
als Angestellte(n) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) im Bereich Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erste(r) Ansprechpartner/in unserer Geschäftskunden (Bearbeitung und Abstimmung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen)
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung, Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/ Begehungen, Organisieren, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
- Organisation von sicherheitstechnischen Schulungen, Seminaren und Workshops
- Unterstützung bei der Verbesserung von Ablagesystemen und sekretariatsbezogener Arbeitsabläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise im Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Erfahrung im Ablauf von administrativen Prozessen
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Formulierung von Texten
- Gutes Aufgaben- und Zeitmanagement, selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Teamgeist
- Ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Arbeit im Team mit viel Handlungsspielraum
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
- Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing über unseren Partner Jobrad
- Zuschuss zu Deutschlandticket jobticket
- Mitarbeiterrabatte bei „Corporate Benefits“
- Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen familiengeführten Dienstleistungsunternehmen