Jobbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen und fertigen auftragsbezogene Spezial-Kreiselpumpen, vorwiegend für die chemische Industrie weltweit
Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
(Teilzeit/Vollzeit)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefonate
- Empfang und Weiterleitung von Besuchern
- Erstellung von Schriftstücken
- Anlegen von Kundenstammdaten, Rechnungs- und Versandadressen in EDV Systemen
- Postbearbeitung
- Angebotswesen:
- Erstellung von Ersatzteil-Angeboten
- Unterstützung bei der Angebotsverfolgung
- Auftragsabwicklung:
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- INTRASTAT Meldungen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen für In- und Ausland
- Erstellung von Versanddokumenten
- Rechnungs- und Lieferscheinerstellung für In- und Ausland
- Erstellen von Provisionsabrechnungen
- Erstellung von Betriebsaufgaben und Fertigungsaufträgen für Ersatzteile
- Exportabwicklung
- Erstellung von Exportdokumenten
- Abwicklung von Exportformalitäten
- Abgeschlossene Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Außenhandelskauffrau/-mann, o.ä.
- Berufserfahrung, möglichst breitgefächert, in einem produzierenden Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, ERP und CRM-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen willkommen.
- Ein innovatives Unternehmen
- Ein kreatives kleines Team
- Ein gutes familiäres Betriebsklima
- Kurze Entscheidungswege
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld (in Anlehnung an IGM)
- Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
- Nach entsprechender Einarbeitung kann bis zu 50% der Arbeitsleistung vom Homeoffice aus erbracht werden
- Regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Und jede Menge Arbeit bei entsprechender Vergütung.