Jobbeschreibung

Wir, die Dienstleistungs-Center Halle GmbH, sind die größte Hilfezentrale der ADAC SE. Seit 2003 leisten wir Hilfe, Schutz und Rat für über 21 Millionen ADAC Mitglieder.

Rund um die Uhr bearbeiten wir Notrufe und Fragen von Mitgliedern und Kunden aus dem In- und Ausland. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren gemeinsam fahrzeug- und personenbezogene Hilfeleistungen.

Zu unserer Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Beginn einen

Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Assistenz & Sekretariat

Assistenz

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern
• Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung der Ergebnisse
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Führung anspruchsvoller Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung aktueller Projekte
• Erstellung von Analysen und Statistiken
• Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung und der Führungskräfte

Sekretariat

• Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren
• Vorbereitung aller Vorgänge für den Steuerberater, Dokumentation und Archivierung
• Erster Kontakt für externe Besucher sowie für Mitarbeitende, um einen freundlichen und professionellen Empfang zu gewährleisten
• Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften und ex-/internen Dienstleistern wünschenswert
• Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit Gesprächspartnern
• Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie ebenso aus wie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und Ihr gutes Zeitmanagement
• Wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Äußerste Verschwiegenheit
• Kompetentes Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SE
• Eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
• Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässt
• Die Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickeln
• Halbjährliche Bonuszahlungen und attraktive Zusatzleistungen

Die Bewerbungsfrist endet am 05.03.2025

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