Jobbeschreibung
Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung, den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter Messe Freiburg (m/w/d).
- Projektorganisation verschiedenster Veranstaltungen (eigenverantwortlich als auch in fachlicher Leitung von kleinen Teams) - Planung, Organisation, Durchführung, Controlling – unter Berücksichtigung der gesteckten Ziele
- Eigenverantwortliche Koordinierung von internen Gewerken, externen Dienstleistern und Projektpartnern
- Konzeptionelle Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung der zugeteilten Veranstaltungen in Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern
- Budgetplanung, Überwachung und Abrechnung im Rahmen vorgegebener Ziele
- Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Ausbau der Veranstaltungs- und Servicequalität
- Entwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Datenbankmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich sowie Erfahrung in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStättVO etc.)
- Hohe Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
- Datenbank- und CRM-Erfahrung, Erfahrung mit IT-Projekten und digitale Affinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.