Jobbeschreibung
Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 280 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?
Dein Lächeln ist Dein Aushängeschild? Mit Deiner freundlichen Art gelingt es Dir, eine warme und positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der sich unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Kolleginnen und Kollegen wohlfühlen? Das Telefon klingelt, ein Kunde steht vor Dir und ein Kollege hat auch noch eine kurze Frage – in solchen Situationen bleibst Du gelassen und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen? Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, bist hilfsbereit und ein wahres All-Round-Talent? Dann suchen wir Dich!
Für unser Team des Immobilienmanagements suchen wir in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position:
Front Desk Assistant (m/w/d) in Vollzeit
- Du nimmst Telefonate an und leitest sie weiter
- Du stellst die Besetzung des Empfangs – zusammen mit dem Team – sicher (8-17 oder 9-18 Uhr)
- Du öffnest und digitalisiert die Eingangspost und verteilst sie anschließend
- Du empfängst unsere Gäste
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen der kaufmännischen Objektbetreuung in allen administrativen Belangen (z. B. Posteingangsbearbeitung, zeitweilige Übernahme des Telefondienstes, Bearbeitung von Mieteranfragen)
- Du bist für die Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten zuständig
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung, z. B. im Bereich Hotellerie
- Du hast Berufserfahrung im Empfang / Front Office
- Du hast Spaß am Telefonieren (VIEL) bist kommunikationsstark sowie einfühlsam
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigenmotivation, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Du bist fit in MS-Office und kannst Dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
- mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitenden
- Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – die Menschlichkeit steht an erster Stelle!
- verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Deinem Geburtstag geschenkt – denn Feiern darf nicht zu kurz kommen!
- Geburtstagsgutschein
- Hamburg soll auch Deine Perle werden? Wir unterstützen Dich bei der Wohnungssuche!
- Mobilitätskonzept: Deutschlandticket oder Businessbike
- intensive Einarbeitung durch Patenmodell
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Dir gern.
- Firmenfitness über unseren Kooperationspartner „EGYM Wellpass“
- Offene Feedbackkultur – Deine Meinung ist uns wichtig!
- Firmenfeiern und regelmäßige Mitarbeiteraktionen (z. B. Weihnachtsfeier, After-Work, Sportevents)