Jobbeschreibung
Familie und Beruf unter einen Hut bringen – kein Problem! Derzeit suchen wir eine Teilzeit-Büroassistenz für den Standort Hamburg. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.
- Büroorganisation und Kommunikation: Allgemeine Büroorganisation, Koordination von Terminen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Bestellung von Büromaterialien und Lebensmitteln.
- Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen.
- Unterstützung im Personalwesen: Unterstützung bei der Personalverwaltung, Koordination von Terminen und Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits.
- Rechnungsprüfung und Finanzunterstützung: Prüfung von Belegen und Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Finanzreports.
- Qualitätsmanagement und Datenschutz: Unterstützung bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Mitwirkung im Qualitätsmanagement.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Warenwirtschafts-/ERP-Systemen sind von Vorteil
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr