Sachbearbeiter – Einkauf (m/w/d)

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen engagierten und strukturierten Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d), der das Einkaufsteam tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und eine Affinität für den Bereich Beschaffung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams.

• Bestellwesen:

  • Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen bei Lieferanten basierend auf den Bedarfsmeldungen aus den Abteilungen.
  • Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen, um sicherzustellen, dass die Waren rechtzeitig und in der gewünschten Qualität geliefert werden.

• Lieferantenmanagement:

  • Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten.
  • Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten bezüglich Preisen, Lieferbedingungen und Lieferzeiten.
  • Identifikation und Auswahl geeigneter Lieferanten sowie die Einholung von Angeboten.

• Wareneingang und -prüfung:

  • Überwachung des Wareneingangs und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lieferung und Qualität der bestellten Waren.
  • Dokumentation und Reklamation von Lieferungen, die Mängel aufweisen oder von den Bestellungen abweichen.

• Preis- und Konditionsverhandlungen:

  • Durchführung von Preisverhandlungen und Überprüfung von Lieferkonditionen.
  • Unterstützung bei der Optimierung der Einkaufskosten durch den Vergleich von Angeboten und Konditionen.

• Lager- und Bestandsmanagement:

  • Überwachung der Lagerbestände und Bedarfsermittlung zur Vermeidung von Engpässen oder Überbeständen.
  • Koordination mit der Lagerabteilung zur rechtzeitigen Nachbestellung von Materialien.

• Rechnungsprüfung:

  • Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen.
  • Abstimmung von Abweichungen und Klärung mit Lieferanten oder der Buchhaltung.

• Reporting und Dokumentation:

  • Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Reports zu Einkaufskennzahlen, wie z.B. Bestellmengen, Lieferzeiten und Preisentwicklung.
  • Dokumentation und Archivierung von Bestellungen und Lieferungen.

• Abgeschlossene Ausbildung:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Einkauf und Logistik.

• Berufserfahrung im Einkauf:

  • Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkaufsbereich, vorzugsweise in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen Funktion.
  • Erfahrung im Umgang mit Bestellprozessen, Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen.

• Verhandlungsgeschick:

  • Erfahrung in der Preisverhandlung und im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern.
  • Fähigkeit, gute Konditionen zu erzielen und langfristige Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen.

• Kommunikationsfähigkeit:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, um mit Lieferanten, internen Abteilungen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammenzuarbeiten.
  • Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail.

• Analytische Fähigkeiten und Organisationstalent:

  • Fähigkeit zur Analyse von Marktdaten, Identifikation von Einsparpotenzialen und Verbesserung der Einkaufsstrategien.
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Organisationstalent, insbesondere bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig.

• Microsoft Office-Kenntnisse:

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, für die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Bestandslisten.

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
• Übernahme des Deutschland-Tickets
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner

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