Jobbeschreibung
Sie planen gerade Ihren nächsten Karriereschritt? Das trifft sich gut, denn unsere Mission ist es, Menschen beruflich voranzubringen und ihnen genau den Job zu vermitteln, der zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passt. Eine spannende Aufgabe erwartet Sie am Standort Hamburg als Assistent Personalwesen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.
- Administrative Personalarbeit: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Terminkoordination & Organisation: Planung von Bewerbungsgesprächen, Meetings und internen Schulungen, Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei alltäglichen HR-Anliegen, Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Datenmanagement: Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System (z. B. Personio, SAP SuccessFactors), Erstellung von Reports und Statistiken
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse und -Abläufe
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Personalwesen (z. B. als HR Assistenz oder in der Personaladministration) sind von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio, SAP)
- Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
- Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung