Jobbeschreibung
Sie sind in Ihrem Element, wenn es um Beschaffungsprozesse, Organisation und strukturierte Abläufe geht? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren angesehenen Kunden im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir einen motivierten Sachbearbeiter im Einkauf. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Fachkompetenz tragen Sie dazu bei, Einkaufsprozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten – und das in einem Umfeld, das Ihren Einsatz wertschätzt und Ihre Weiterentwicklung fördert.
Vielfalt ist ein Gewinn, und deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Ihre Talente bereichern uns!
Angebotsmanagement: Sie holen Angebote ein, vergleichen diese sorgfältig und prüfen sie auf Herz und Nieren, um die besten Konditionen für das Unternehmen zu sichern.
Auftragsabwicklung: Sie sind von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsprüfung der zentrale Ansprechpartner und stellen sicher, dass Liefertermine eingehalten werden und alle Aufträge reibungslos abgewickelt werden.
Leistungsprüfung und Reklamationsmanagement: Sie überprüfen die Leistungserfüllung in enger Abstimmung mit den Bestellenden und kümmern sich professionell um eventuelle Reklamationen, um höchste Qualität sicherzustellen.
Beratung und Unterstützung: Sie begleiten und beraten die Fachabteilungen bei der Gestaltung und Umsetzung von Vergabeverfahren, und tragen so aktiv zum Erfolg der Projekte bei.
Vergabeverfahren: Sie bereiten Vergabeverfahren nach VgV und ggf. UvgO vor und führen diese durch, um faire und transparente Beschaffungsprozesse zu gewährleisten.
Dokumentation: Sie dokumentieren alle Vergabeverfahren präzise, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Compliance sicherzustellen.
Vertragsmanagement: Sie überwachen bestehende Verträge, kümmern sich um die inhaltliche Ausgestaltung von Anschluss- und Rahmenverträgen und sorgen dafür, dass alle vertraglichen Vereinbarungen optimal erfüllt werden.
Qualifikation: Sie besitzen einen Studienabschluss im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Durchführung von Beschaffungsprozessen mit, idealerweise aus der öffentlichen Verwaltung.
Vergaberecht: Sie haben fundierte Kenntnisse des Vergaberechts und praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren.
IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich, und Sie haben Freude daran, sich in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten.
Serviceorientierung: Sie begegnen den Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle mit hoher Serviceorientierung und unterstützen sie tatkräftig.
Faire Vergütung: Eine Vergütung nach TV-L bis EG 9b, abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen.
Sichere Anstellung: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
Attraktive Sonderleistungen: Jahressonderzahlung nach TV-L sowie eine zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team.
Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit einem spezialisierten Geschäftsfeld.
Mobiles Arbeiten: Die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
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