Jobbeschreibung
Familie und Beruf unter einen Hut bringen – kein Problem! Derzeit suchen wir Teilzeit-Büroassistenz für den Standort Hamburg. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen
- Terminkoordination und Terminmanagement
- Professioneller Schriftverkehr (selbstständig und nach Diktat)
- Rechnungsstellung und Bearbeitung kaufmännischer Sachverhalte
- Interne und externe Kommunikation mit Auftraggebern, Architekten und Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort