Jobbeschreibung
Sie unterstützen mit Ihrem Organisationstalent, koordinieren Termine und behalten wichtige Dinge im Blick.
Dann sind Sie bei Randstad Aviation genau richtig, denn für unseren Kunden Airbus suchen wir eine engagierte Assistenz.
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Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen
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Koordination der internen und externen Post
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Führen von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
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Führen der Korrespondenz und der Wiedervorlage
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Terminplanung und Organisation von Besprechungen
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Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
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Besucherbetreuung
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Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf Visabeschaffung
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Beschaffung von Büromaterial
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Erstellung und Pflege von Tabellen
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Ablage und Aktualisierung von Unterlagen
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Kaufmännische Ausbildung
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Berufserfahrung im Bereich Assistenz
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Luftfahrt- bzw. Airbus-Erfahrung wäre von Vorteil
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Sichere Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil
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Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
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Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace wünschenswert
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gute Kommunikationsfähigkeit
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Teamorientierung und Organisationsgeschick
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Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
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Vergütung nach Airbus-Vorgabe im sogenannten Equal Pay
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35-Stunden-Woche, gute Work Life Balance
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Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Arbeiten in einem netten Team
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Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (e-learning)
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Gute Betreuung und immer ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und Anregungen
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Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat