Jobbeschreibung
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Mitarbeiter im Sekretariat am Standort Dresden. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partner
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erledigung der Korrespondenzen und Adressdatenpflege
- Überwachung des Terminmanagements
- Planung, Organisation und Durchführung von Marketing-Kampagnen und Werbemaßnahmen
- Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben
- Organisation von Verkaufsmessen, internen Veranstaltungen und Markenbotschafter-Events
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen, Diktaten und Mitarbeiterrundschreiben
- Gästebetreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Beratungsräumen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Organisation von Dienstjubiläen
- Verwaltung von Büromaterialien
- Schlüsselmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen in der Assistenz
- Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Konzentrationsfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen
- Englische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
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