Jobbeschreibung
- Organisation und Abstimmung von Terminen
- Bearbeitung von Anfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Verwaltung und Verteilung von ein- und ausgehender Post
- Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
- Übernahme kleinerer Botengänge und Besorgungen
- Pflege und Aktualisierung von Datensätzen sowie Datenbankstrukturen
- Durchführung von Archivierungsarbeiten einschließlich Fristenkontrolle und Aktenvernichtung
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestandskontrolle inkl. Inventur
- Dokumentation und Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
- Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einem Blick für Prioritäten
- Zuverlässigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Programmen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
- Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einem Blick für Prioritäten
- Zuverlässigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Programmen
- Attraktive Vergütung nach dem BAP/DGB-Tarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub jährlich
- Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten über unsere e.Learning-Plattform
- Exklusive Rabatte für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie Wellness-Angebote
Mehr
