Jobbeschreibung
Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Sachbearbeiter im Sekretariat bei unserem Kunden in München. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
- Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Abteilungsleitung und/oder die Abteilung
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache
- Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Datenbankpflege und statistische Abfragen
- Beschaffung und Verwaltung des Bürobestands der Abteilung
- Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungs- und Referatsleitung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Dienstreisemanagement
- Mitgestaltung des Internetsauftritts der Abteilung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Loyalität, eine gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Konzentrations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel in SAP oder Fremdsprachen