Jobbeschreibung
DERDACK ist ein hochinnovatives und führendes Softwareunternehmen am Think-Campus am Jungfernsee in Potsdam. Wir entwickeln Business-Cloudlösungen für die schnelle, effektive und vor allem mobile Beseitigung von Störungen in Rechenzentren, Produktionsanlagen und kritischen Infrastrukturen. Unsere SaaS Lösung SIGNL4® hat über 1000 Kunden weltweit einschließlich großer Namen wie Edeka, BASF, Scania, Porsche, Flughafen BER und Daimler. Für unseren Hauptsitz in Potsdam suchen wir eine(n) freundliche(n) und kompetente(n) Officemanager/in.
Du wolltest schon immer in einem innovativen und internationalen IT-Unternehmen arbeiten? Und Du hast bereits Erfahrung im Office Management und bist ein digital affines Organisationstalent? Dann bist Du hier genau richtig. Bewirb Dich jetzt bei Derdack am Think.Campus Jungfernsee in Potsdam.
- Allgemeine Büroorganisation
- Posteingang und elektronische Ablage
- Besuchermanagement und Empfang
- Zusammenarbeit mit Büro-Lieferanten, Abwicklung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
- Reiseorganisation, Planung und Bu-chung von Reisen
- Fuhrparkmanagement
- Organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung und -überwachung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen in den USA und der Schweiz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Büro-Management, gern in einem internationalen Kontext
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse von Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint (Microsoft Office)
- Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil
- Ein freundliches und sehr kollegiales Team und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit 4 Bürotagen und 1 Tag Homeoffice
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube bei besonderen Anlässen
- Attraktives Gehaltspaket mit jährlicher Überprüfung der Vergütung
- Geschäftserfolgsbeteiligung jährlich für alle Mitarbeiter/innen
- Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Volle Übernahme von Kita-Beiträgen
- Gratisgetränke, Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Gute Verkehrsanbindung, Firmenparkplätze mit e-Lademöglichkeit
- Teilzeit mit spätere Möglichkeit auf Vollzeit
- Unsere Gehaltsangabe ist auf 40h Basis, bei 20-30h entsprechend angepasst