Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben

Ärztekammer Nordrhein

Jobbeschreibung

Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 70.000 Mitgliedern eine der größ­ten ärzt­lichen Kör­per­schaf­ten des selbst­ver­wal­teten Ge­sund­heits­wesens in Deutsch­land.

Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nord­rhein ist es, in Er­füllung ihres ge­setz­lichen Auf­trages zu einer quali­fi­zierten ärzt­lichen Ver­sorgung der Be­völkerung bei­zu­tragen so­wie die be­ruf­lichen Be­lange der Ärzte­schaft wirkungs­voll zu ver­treten.

Die Ärztekammer Nordrhein sucht ab sofort zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit am Standort Köln zunächst befristet für zwei Jahre einen
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben


  • Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände, insbesondere für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis
  • Betreuung des Ausbildungswesens für Medizinische Fachangestellte
  • Betreuung des Meldewesens gemäß § 5 des Heilberufsgesetzes und Ausstellung von Arztausweisen
  • Bearbeitung des Beschwerdemanagements
  • Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notdienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein
  • Information und Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten
  • Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen
  • Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büro­management (m/w/d), alternativ als Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Erfahrungen im Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Engagement, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen für Medizinische Fachangestellte
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte in Nordrhein, insbesondere Gummersbach. Ein Pkw-Führerschein und ein zur Verfügung stehender Pkw sind von Vorteil

  • Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Zuschuss zum Jobticket in Form des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur Kinderferienbetreuung kidz-in-motion
  • Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld
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