Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Amt Liegenschaften und Gebäudemanagement

Stadtverwaltung Ditzingen

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Verwaltungs­fachangestellte (m/w/d) für das Amt Liegen­schaften und Gebäudem­anagement

in Vollzeit (39 Wochenstunden) für das Amt für Liegenschaften und Gebäude­management. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Eltern­zeitvertretung befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Das Amt für Liegen­schaften und Gebäude­management umfasst ein interdisziplinäres Team in drei Abteilungen, welche für die Verwaltung, Planung, den Erwerb und Erhalt der städtischen Gebäude und Einrichtungen zuständig sind.


  • Allgemeine Sekretariats­aufgaben wie Korrespondenz, Termin­koordination, Telefon, Ablage, Akten­verwaltung und Datenbankpflege im Vorzimmer der Amtsleitung
  • Unterstützung der Amtsleitung bei der Vor– und Nachbereitung von Verträgen, Dienst­barkeiten und Vereinbarungen und deren Abwicklung, einschl. der Buchung von Einnahmen und Ausgaben mittels SAP
  • Mitarbeit bei der Vergabe von Bauplätzen
  • Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen
  • Vorbereitung der Sitzungs­vorlagen für die städtischen Gremien
  • Mitwirkung bei Projekten

Änderungen im Aufgaben­bereich bleiben vorbehalten.


  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kommunikations- und Kooperations­fähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Leistungs­bereitschaft und Motivation
  • Anwendungs­sichere MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind wünschenswert

  • Ein interessantes und abwechslungs­reiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit Zusatz­versorgung des öffentlichen Dienstes
  • Eine leistungs­gerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraus­setzungen bis EG 6 TVöD VKA
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen unserer Servicezeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Abstimmung mit der Führungskraft
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschland­ticket, Fahrrad­kilometer
  • Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft
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