Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in als Forschungsreferent*in (m/w/d)

Hochschule Bielefeld

Jobbeschreibung

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Für den Fachbereich Wirtschaft besetzt die HSBI eine Position als

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in als Forschungsreferent*in (m/w/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle (derzeit: 19,915 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.
Als Forschungsreferent*in bringen Sie umfassende Kenntnisse zur nationalen, Landes- und EU-Förderlandschaft mit. Sie sind vertraut mit gängigen Prozessen zur Drittmittelantragstellung an einer Hochschule, den formalen Anforderungen der Drittmittelgeber und dem Einreichungsprozess. Sie betreuen die Projekte in enger Absprache mit den Wissenschaftler*innen bis zum Projektabschluss und der Endberichterstattung. Zudem sind Sie in der Lage, ein vollständiges Betreuungs- und Unterstützungsprogramm für Promotionsinteressierte für den Fachbereich Wirtschaft der HSBI zu erarbeiten, die Interessenten zu betreuen und während der Promotion zu unterstützen. Im Projekt „AQShuttle“ übernehmen Sie darüberhinaus eine Managementfunktion, um die weiteren Entwicklungsschritte des Projekts mit dem Team umzusetzen.


  • Koordinierung und Unterstützung sämtlicher Forschungsbelange des Fachbereichs;
  • Koordinierung und Unterstützung von/bei Beantragungen in öffentlichen Förderprogrammen;
  • Beratung und Information der Lehrenden des Fachbereichs zu allen Forschungsfragen;
  • Schaffung des notwendigen Arbeitsumfelds für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen in F&E-Projekten;
  • Schaffung der Rahmenbedingungen für kooperative Promotionen;
  • Begleitung der Promovierenden am Fachbereich Wirtschaft;
  • Unterstützung des Dekans und des bei allgemeinen Forschungsfragen sowie der (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung der Forschungsstrategie des Fachbereichs;
  • Berichtswesen für alle Forschungsbelange sowohl gegenüber den Fachbereichs- als auch den Hochschulgremien;
  • Weiterentwicklung und Pflege einer internen Forschungsdatenbank;
  • Aufbau und Pflege von Forschungskooperationen mit der Wirtschaft/Industrie und anderen Forschungseinrichtungen.

  • Mit sehr guten Leistungen abgeschlossenes wissenschaftliches Studium ( Bachelor, Master, Diplom oder vergleichbarer Hochschulabschluss);
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung (erwünscht: zwei Jahre) im Bereich der Hochschulforschung, Drittmittelakquise und der Hochschulverwaltung;
  • Erfahrung mit den Förderlinien des BMBF, BMWK, MWIKE, EFRE NRW und regionalen Förderformaten;
  • Umfangreiche Kenntnisse zur Beantragung und Administration öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsprojekte.
  • Erfahrungen mit der Beantragung und Durchführung von wirtschaftlichen Projekten im Hochschulkontext;
  • Fähigkeiten zur Durchführung von Veranstaltungen und Workshops für den Bereich der Promotion an HAWs;
  • Alternativ führen Sie selbst eine Promotion durch.
  • Überdurchschnittliche Auffassungsgabe, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, im wissenschaftlichen Arbeiten und Publizieren;
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Motivations-, Organisations- und Teamfähigkeit;
  • Einschlägige Erfahrungen mit den organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen einer Hochschule;
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung;
  • Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

  • Eine attraktive Tätigkeit in einem aufstrebenden Arbeitsfeld, eingebettet in ein hoch motiviertes Team;
  • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen;
  • Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld;
  • Vergütung nach TV-L;
  • Betriebliche Zusatzleistungen;
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten;
  • Betriebseigene Kita „EffHa“;
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund);
  • Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsportprogramm.
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