Kaufmännischer Mitarbeiter im operativen IT-Einkauf (m/w/d)

WIVERTIS GmbH

Jobbeschreibung

Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochter­gesellschaft der Landes­hauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digi­tali­sierungs­dienst­leister.

Ein spannendes Unter­nehmen, wenn es um die Moderni­sierung und Digitali­sierung in der öffentlichen Ver­waltung und um die Ver­besserung der Bürger­services in Wiesbaden geht. Unsere IT-Service­angebote reichen von unseren Rechen­zentrums- und Cloud-Dienst­leistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collabora­tions­systeme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applika­tionen und den Endgeräten, nicht zu ver­gessen IT-Security Services.

Über ihren Einkauf versorgt die WIVERTIS unter anderem alle (ca. 6000) Mit­arbeiter*in­nen der LHW mit dem IT-Equipment, welches sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kommt die Beschaf­fung und Verwaltung von Hardware und Lizenzen, sowie der Einkauf von Unter­stützungs­leistungen für IT-Projekte.


  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und prüfst die zuvor von den Fach­abteilungen erstellten Bestell­anforderungen
  • Du bearbeitest eingehende Tickets über das Ticketsystem
  • Du holst Angebote ein und prüfst u. a. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen auf Richtigkeit und leitest ggf. weitere Schritte ein
  • Du bist verantwortlich für Rekla­mationen und Kündigungen
  • Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Fachabtei­lungen und Lieferanten und wirkst proaktiv mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik oder IT oder vergleichbare Qualifikationen
  • Nachweisliche Erfahrung im Einkauf eines mittelständischen Unter­nehmens
  • Gutes IT-Verständnis
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse in SAP oder einem Ticketsystem wünschenswert
  • Erfahrungen im IT-Einkauf vorteilhaft
  • Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen vorteilhaft
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

  • Flexible Arbeitszeiten mit Option zum Mobilen Arbeiten
  • Exzellente Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Jobticket
  • Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatz­versorgungskasse Stadt Wiesbaden)
  • Flexibilität: die Position ist sowohl als Teilzeitstelle (mind. 24 h wöchentlich) als auch Vollzeit möglich
  • Vollständig Remote möglich: bei entsprechender Qualifikation ist auch eine vollständige Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands denkbar
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