Jobbeschreibung
Mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und Kundenorientierung produziert Rohrdorfer an über 150 Standorten in Deutschland, Österreich, Italien und Ungarn hochwertige Baustoffe für den regionalen Bedarf. Das Produktsortiment umfasst Zement, Transportbeton, Fertigteile und Betonwaren sowie Sand und Kies. Rohrdorfer ist sich seiner ökologischen und sozialen Verantwortung bewusst und strebt bei allen Entscheidungen den Einklang zwischen ökonomischen Zielen und ökologischen Werten an. Mit zahlreichen Initiativen zur Ressourcenschonung und Innovationen, wie der ersten Anlage zur CO2-Rückgewinnung in einem deutschen Zementwerk oder Europas erstem Abwärmekraftwerk ist Rohrdorfer Vorreiter auf dem Weg zur CO2-neutralen Baustoffproduktion. Hauptsitz des Unternehmens ist das bayerische Rohrdorf.Assistenz Sparte Zement für kfm. Leitung & Vertriebsleitung
- Organisationsprofi: Sie koordinieren Termine, Meetings und Jour fixe, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
- Präsentationsgestalter: Sie erstellen klare und überzeugende Präsentationen, die strategische Entscheidungen unterstützen.
- Reiseorganisation: Sie planen und koordinieren Dienstreisen für die kaufmännische und die Vertriebsleitung und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Besprechungskoordination: Sie bereiten Meetings vor und nach, erstellen Tagesordnungen und Protokolle und halten alle Beteiligten stets auf dem Laufenden.
- Zahlenkenner: Sie erstellen Statistiken, Vertriebskennzahlen und Budgetauswertungen und liefern wertvolle Entscheidungsgrundlagen für das Management.
- Dokumentenverwaltung: Sie organisieren Verträge, digitalisieren Unterlagen und stellen sicher, dass wichtige Dokumente jederzeit verfügbar sind.
- Kommunikationsprofi: Sie formulieren Spendenbriefe, Gutscheine und Glückwunschschreiben für Mitarbeitende und externe Organisationen.
- Vertriebsunterstützung: Sie bereiten Verkaufsbesprechungen vor, koordinieren mit dem Vertriebsinnendienst und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit im Team.
- Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der kaufmännischen Verwaltung, vorzugsweise in einem industriellen oder vertriebsnahen Umfeld.
- Organisationstalent:
Hohes Maß an Struktur und Effizienz bei der Koordination von Terminen, Meetings und administrativen Abläufen.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eine professionelle Ausdrucksweise in Schrift und Sprache.
- Eigenverantwortung: Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Technologieaffinität: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie Offenheit für digitale Prozessoptimierungen.
- Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Fähigkeit, Schnittstellen zwischen kaufmännischer Leitung, Disposition und Vertrieb effizient zu managen.
- Attraktive Vergütung: Ihr Engagement wird geschätzt und belohnt – mit einem leistungsgerechten Gehalt und zusätzlichen Benefits.
- Weiterentwicklung & Karriereperspektiven: Wir fördern Ihr Potenzial mit gezielten Weiterbildungsangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie mit uns wachsen können.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein engagiertes und eingespieltes Team, bewährte Prozesse und hilfreiche digitale Werkzeuge, die Ihre Arbeit erleichtern.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen können.
- Teamspirit & Unternehmenskultur: Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung legt.
- Vielfältige Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Benefits, wie Jobrad-Leasing, einer subventionierten Kantine mit regionalen und saisonalen Speisen sowie der Möglichkeit zur Nutzung unserer Betriebshütte.