Jobbeschreibung
Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) ist der größte und älteste Bauverband Deutschlands und vertritt die Interessen seiner 35.000 Mitglieder in allen wirtschaftlichen, technischen, rechtlichen und sozialpolitischen Belangen.
Wir suchen Sie zur Verstärkung des Sekretariats des Hauptgeschäftsführeres in Berlin-Mitte als
Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers in Berlin-Mitte
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
- Organisieren, Vorbereiten, Begleiten und Abrechnen von Veranstaltungen verschiedener Größe in Präsenz und digital
- Allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten (ggf. auch mal nach Diktat), Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
Kurz gesagt: Sie sorgen mit Herz und Humor dafür, dass „der Laden läuft“.
- Einen Berufsabschluss als Bürokauffrau / ReNo / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise Praxiserfahrung in der Büroorganisation, aber das kann man auch lernen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Standardsoftware
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Motivation und die Fähigkeit, stressige Situationen zu meistern
- Freude am selbstständigen Arbeiten in einem hilfsbereiten Team
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Einen interessanten und breit gefächerten Aufgabenbereich
- Ein attraktives Gehalt inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld
- 24. und 31.12. frei
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Nette Kolleginnen und Kollegen
- Eine fröhliche und entspannte Arbeitsumgebung
- Dienstort: Berlin (gute Verkehrsanbindung mit U2 und U6)
- Sehr guten Kaffee