Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Projektassistenz

octeo MULTISERVICES GmbH

  • Duisburg
  • Veröffentlicht am: 4. Februar 2025
Jobbeschreibung

Die octeo MULTISERVICES GmbH ist ein Unternehmen, das sich über das reine Facility Management hinaus als facettenreicher Dienstleister etabliert hat. Wir bieten effiziente Lösungen in den Geschäfts­bereichen Gebäude-Service, Sicherheits-Service, Technik-Service, Personal-Service, Management-Service, Grün-Service, Catering-Service und Handwerk-Service. Unsere ca. 1900 Mitarbeiter/innen sind Garantie für erstklassige Kunden­betreuung. Dienst­leistung ist bei uns nicht nur ein Wort, unsere Mitarbeiter/innen leben diese auch durch ihre Qualifikation, ihre Kompetenz und ihr Engagement.

Sie suchen eine neue berufliche Heraus­forderung? Dann sind Sie hier genau richtig. So viel­fältig wie unser Leistungs­spektrum ist auch die Palette der Beschäftigungs­möglichkeiten in unserem Unter­nehmen. Bei uns erwarten Sie viele verschiedene Arbeits­bereiche, abwechslungs­reiche Aufgaben und ein angenehmes Umfeld für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.

Zur Unterstützung in unserem Geschäfts­bereich „Management-Service“ suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Projekt­assistenz

in Vollzeit


  • Unterstützung bei der Steuerung von Betriebs­führungs­objekten
  • Organisatorische und verwaltende Mitwirkung bei Projekten
  • Unterstützung bei der Durch­führung des internen Qualitäts­managements und weiteren branchenspezifischen Zertifizierungen
  • Planung und Koordination von Schulungen und sonstigen organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen des Arbeits­schutzes
  • Dokumentation von Geschäfts­prozessen
  • Erstellung von Konzepten und Präsentationen
  • Bereichsübergreifende Unter­stützung in allgemeinen kaufmännischen Themen­stellungen
  • Nach Weisung des Führungs­verantwortlichen Durch­führung weiterer Aufgaben, die dem Wesen der Tätigkeit entsprechen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeits­weise
  • Sehr gutes Organisations­geschick
  • Hohe Motivation, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit

  • Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungs­gerechten Vergütung
  • Umfassende Einarbeitung in den Aufgaben­bereich
  • Verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Team
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