Teamleitung Front Office (w|m|d)

Jobbeschreibung

Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäude­technik-Lösungen mit Fokus auf den Lebenszyklus von Gewerbeobjekten.

Mit über 200 Mitarbeitern und 15 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirt­schaftung von Handels­immobilien herausragt. Unseren Einsatz für Energie­effizienz, Kosten­optimierung und Nach­haltigkeit schätzen unsere Kunden am meisten.

Teamleitung Front Office (w|m|d)

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Hamburg-Niendorf und die Abteilung besteht aus sechs Mitarbeitern. Der Fokus liegt auf der kontinuierlichen Motivation und Weiterentwicklung des Teams. Du sorgst dafür, die täglichen Ziele innerhalb der Abteilung zu erreichen. Dein Ziel ist es, Prozesse zu optimieren und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

• Du startest den Tag mit einem morgendlichen Teammeeting, in dem ihr euch über aktuelle Projekte austauscht.
• Anschließend priorisierst du die anstehenden Aufgaben und verteilst sie sinnvoll im Team, damit alles reibungslos läuft.
• Du behältst den Überblick über das Tagesgeschäft, stellst sicher, dass alle effizient arbeiten, und unterstützt aktiv, wo es nötig ist.
• Neben der Koordination übernimmst du auch selbst operative Aufgaben – dazu gehören z. B. das Anlegen und Kontrollieren von Wartungs- und Störungsaufträgen oder die Zeiterfassung unserer Handwerker.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Fachbereiche und Kunden, wenn es um Fragen rund um unsere Serviceprojekte geht, und nimmst an mehreren festen Meetings pro Woche teil.
• Alle zwei Wochen erstellst du einen Report für die technische Abteilung und setzt dich aktiv für die Weiterentwicklung deines Teams ein, um nachhaltiges Wachstum und kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten.
• Damit das Team motiviert bleibt, gehst du mit gutem Beispiel voran. Zudem planst du zwei Teamevents pro Jahr und sorgst mit spontanen Aktionen wie einem gemeinsamen Sushi-Abend oder anderen tollen Aktivitäten für ein positives Miteinander.

• Erste Führungserfahrung von 1–3 Jahren sowie Verantwortung für ein Team sind bereits Teil deines Werdegangs.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Strukturiertes Arbeiten gehört zu deinen Stärken – auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass du und dein Team effizient arbeiten.
• Ein hohes Maß an Empathie hilft dir dabei, ein positives Arbeitsklima zu fördern.
• Mit einer natürlichen Autorität und empathischem Durchsetzungsvermögen meisterst du Herausforderungen souverän.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, idealerweise hast du auch Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine Vor-Ort-Tätigkeit.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Natürlich bekommst du bei uns Kaffee und Obst – wie willst du sonst arbeiten?
• Unsere Jubiläumsgeschenke können sich wirklich sehen lassen (von Restaurant- bis Reisegutschein).
• Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein JobRad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.

So arbeiten wir:

• In unseren Tagesmeetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen.
• Entscheidungen treffen wir schnell, um effizient im Team zu arbeiten.
• Menschen aus 19 verschiedenen Nationen arbeiten bei uns mit Freude und Engagement zusammen – unsere langjährigen Firmenzugehörigkeiten sprechen für sich.

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