Jobbeschreibung
Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.
- Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung von Anfragen, die Nachverfolgung offener Themen und die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Mit deinem Blick für Ordnung optimierst du Ablagesysteme, strukturierst Dokumentationsprozesse und bringst innovative Ideen zur Prozessverbesserung ein.
- Du organisierst Reisen und Termine, planst diese effizient, koordinierst Abläufe und behältst alle Details zuverlässig im Blick.
- Als Organisationstalent bereitest du Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen vor, kümmerst dich um das Teilnehmermanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du erstellst professionelle Public relevante Unterlagen, wie Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen.
- Mit deiner Netzwerkkompetenz pflegst du bestehende Kontakte, baust diese aus und bereitest Statistiken sowie Handlungsempfehlungen klar auf.
- Betriebswirtschaftliches Studium oder Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Assistenz oder im Office Management. Zudem eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Dein Zeit- und Organisationsmanagement ermöglicht es dir, Projekte effizient zu planen, Zeitpläne einzuhalten und Ressourcen optimal zu nutzen, um jedes Ziel erfolgreich zu erreichen.
- In deiner Rolle als Organisator:in glänzt du durch souveränes Auftreten und trittst der Situation entsprechend vertrauenswürdig und überzeugend auf.
- Du bist ein Netzwerker:in, der/die bestehenden Kontakte pflegt, neue Verbindungen knüpft und diese strategisch ausbaut, um das Unternehmen weiter voranzubringen.
- Du kommunizierst sicher und stilsicher, sowohl schriftlich als auch mündlich. Mit deinem umfangreichen Wortschatz und Deiner situationsgerechten Ausdrucksweise überzeugst du in jeder Situation.
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
- Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit.