Jobbeschreibung
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeindeglieder in 1.075 Kirchengemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeitsgruppe Beihilfestelle und Leistungen im Referat Service-Center Personalverwaltung ab dem 01.03.2025 befristet bis 24.10.2026 eine
Gruppenleitung (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 + 50 % KDO.
Sie übernehmen die fachliche Führung Ihrer Mitarbeitenden in den Bereichen Beihilfen, Rückforderungen, Umzugskosten, sonstige Leistungsgewährung sowie Reise- und Fahrtkosten. Dabei sind Sie auch verantwortlich für die Koordination innerhalb der Arbeitsgruppe.
In schwierigen Fällen und Sonderfällen übernehmen Sie selbst die Sachbearbeitung im Hinblick auf Gewährung und Festsetzung von Beihilfen, Prüfung und Anerkennung der Beihilfefähigkeit von Krankenhausbehandlungen, Anschlussheilbehandlungen, ambulanten Heilkuren und stationären Rehabilitationsmaßnahmen sowie Prüfung und Genehmigung von speziellen Therapieformen, Medikamenten und ähnlichem.
Weiterhin gehören zu Ihren Aufgaben die Klärung von Grundsatzfragen des Beihilferechts und die abschließende Entscheidung über Beihilfefragen in Zusammenarbeit mit dem Beihilfe- und Beratungszentrum BBZ GmbH in Bad Dürkheim als Dienstleister für die teilweise Beihilfeabrechnung der EKHN.
Zudem prüfen Sie Widersprüche alle Arbeitsbereiche der Arbeitsgruppe betreffend und entscheiden über diese. Sie bereiten ferner die Antworten auf Beschwerden gegenüber der Leitung der Kirchenverwaltung bzw. der Kirchenleitung vor.
Die Prüfung und Anerkennung von Dienstunfallleistungen nach dem Beamtenversorgungsgesetz i. V. m. der Heilverfahrensverordnung sowie die Prüfung und Anerkennung von Billigkeitszuwendungen nach den Hessischen Sachschadensersatzrichtlinien fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Bewirtschaftung von rund 19 Mio. EUR Budget, einschließlich der Anmeldung von Haushaltsmitteln für den Arbeitsbereich. In diesem Zusammenhang erstellen Sie unter anderem Hochrechnungen und pflegen allgemeine Statistiken für interne Auswertungen sowie versicherungsmathematische Gutachten.
Die Praxisanleitung der Auszubildenden und Inspektorenanwärter*innen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.
- Umfassende Fach- und Rechtskenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beihilfen und personenbezogene Leistungsgewährung nachgewiesen werden.
- Tiefgehende und vielseitige Kenntnisse der Hessischen Beihilfenverordnung und den dazu ergangenen Ausführungsbestimmungen
- Versierter Umgang mit den Sozialgesetzbüchern und den Gebührenordnungen für Ärzte, Zahnärzte, Heilpraktiker*innen und Hebammen
- Erfahrung im Dienstunfallrecht nach dem Beamtenversorgungsgesetz i. V. m. der Heilverfahrensverordnung sowie im Umzugs- und Reisekostenrecht der EKHN i. V. m. Bundesrecht
- Freude am Führen und Motivieren von Mitarbeitenden
- Wissen um die Struktur und den organisatorischen Aufbau der EKHN
- Gründliche Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Selbstständige, sichere, verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Engagement und Verschwiegenheit
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (5.366,00 EUR bis 7.009,00 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
- Zugang zum internen Stellenmarkt der EKHN, der zunehmend dauerhafte, attraktive und sichere Arbeitsplätze für geeignete Fach- und Führungskräfte bietet