Jobbeschreibung
Wir, die HOFMANN CATERING-SERVICE GMBH sind ein expansives und sehr erfolgreiches Cateringunternehmen mit knapp 500 Mitarbeitern. Seit 1989 bewirtschaften wir deutschlandweit Betriebsrestaurants und soziale Einrichtungen.
Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Boxberg suchen wir genau DICH als:
Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)
in Vollzeit (38 Std./Woche)
- Verwaltung der Bestell- und Abrechnungssysteme deines zugeordneten Bereiches in der Betriebsverpflegung
- Erstellung von Sortiments- und Preislisten für Kunden, sowie Einrichtung und Pflege der Betriebskassen und Abrechnungssysteme
- Vorbereitung für die monatliche Abrechnung (Monatsabschluss) der einzelnen Betriebe, Zuordnung der Personalkosten, Erfassung von Überstunden und Gästestunden etc.
- Beschaffung der notwendigen Arbeitskleidung für unsere Mitarbeiter in den Kantinen
- Veranlassen von Stellenausschreibungen, Bewerbervorauswahl, Abwicklung der Bewerberkorrespondenz, Koordination von personellen Angelegenheiten zwischen Personalabteilung und Regionalleiter
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Partnern und Unterstützung für die Innendienstleitung und den Außendienst.
- Urlaubs; und Krankheitsvertretung
- allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Industriekauffrau/Hotelkauffrau (m/w/d) etc.)
- Du hast bereits berufliche Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Du hast Spaß an einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbstständig und zuverlässig
- Du bist kommunikativ, gewissenhaft, zuverlässig, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
- Du legst Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander und freust dich auf ein tolles Team und neue Herausforderungen
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, sowie ERP-Systemen
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, teilweise Home-Office-Tage möglich
- 30 Tage Urlaub, sowie diverse Sonderurlaubstage, z.B. bei Hochzeit
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- täglich kostenlose Mittagsverpflegung
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team das sich auf DICH freut
- ein wachsendes und dynamisches Unternehmen mit viel Raum für eigene Ideen
- einen vielfältigen Kompetenzbereich mit täglich wechselnden und spannenden Aufgaben
- flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege
- Firmenevents und interne Schulungsprogramme
- unser Vorteilsprogramm Corporate Benefits mit über 200 renommierten Shops/Anbietern und dauerhaften Preisnachlässen