Jobbeschreibung
Die Baum Immobilien GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen und wurde 2014 durch die Geschäftsführerin Nadine Baum gegründet, welche auf über 20 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung zurückblicken kann.
Baum Immobilien vermittelt Immobilien aller Kategorien, von Wohn- bis zu Gewerbe- und Anlageimmobilien in Meerbusch, Düsseldorf, Neuss, Essen, Duisburg und Köln.
Wir suchen in Vollzeit ab sofort oder nach Absprache eine erfahrene Mitarbeiterin für den Arbeitsbereich Backoffice & Team-Assistenz.
- Backoffice & Organisationstalent
- Korrespondenz mit unseren Kunden Eigentümern und Käufern, Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern (im Büro, telefonisch oder per E-Mail)
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Diskretion und höfliche Umgangsformen
- Zentrale Telefonannahme mit hoher Kundenorientierung
- Bearbeitung der Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Teamunterstützung bei allen administrativen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Eigenständiges formulieren von E-Mails und Inhalten
- Erstellung von Exposés und Anzeigentexten
- Einholen von Unterlagen beim Bauamt, Notar, Architekt etc.
- tägliches Abtelefonieren und Nachfassen bei Kunden
- tägliche Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten
- Aufbereitung der Ablage sowie Digitalisierung von Dokumenten
- Persönlicher Empfang von Kunden im Büro
- Erstellung von Rechnungen
- Postmanagement
- Bestellung von Büromaterial
- Führung der Urlaubsliste
- Office Anwendung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche
- Mehrjährige Berufserfahrung (kaufmännische Mitarbeiterin, Verwaltung, Architekturbüro, Bauträger oder Sekretariat)
- Strukturiertes, selbstständiges und berufsübergreifendes Arbeiten
- Zuverlässigkeit & Diskretion
- Sicherer Umgang mit den Windows-Betriebssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word (gerne Erfahrung mit onoffice oder anderer Immobilien Software)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse gern gesehen
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit einer aufgeschlossenen sowie kommunikativen Art
- Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Motivation, Engagement und Leidenschaft für den Beruf
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum
- Täglicher Umgang mit Kunden
- Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Modernes Büro mit festem Arbeitsplatz
- Modernes IT-Equipment
- Getränke Wasser und Kaffee/ Tee
- 30 Tage Urlaub
- 40h / Woche
Beginn ab sofort oder nach Absprache
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