Jobbeschreibung
Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Kölner Immobilien- und Projektgesellschaft, die, seit über 30 Jahren mit bisher mehr als 6.000 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Als Immobilienunternehmen bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung. Unser Team umfasst viele Spezialisten. Von Architekten bis Zahlenjongleuren arbeiten ca. 115 unterschiedliche Fachkräfte bei der WvM in Köln und Berlin.
Aufgrund unserer hochmotivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen, die eigenverantwortlich und im Team effizient arbeiten, ist es uns möglich bereits seit langer Zeit erfolgreich am Markt tätig zu sein. Wir sichern und stärken unsere Marktposition durch Beteiligungen und Kooperationen mit Partnern, die unsere Werte teilen. Innerhalb der innerstädtischen Nachverdichtung sind wir ein vertrauensvoller Partner, der zukunftsorientierte, wertstabile Projekte realisiert.
Werkstudent (w/m/d) Empfangsbetreuung / Teamassistenz
Anspruchsvoll und attraktiv - Deine Aufgaben können sich sehen lassen.
In dieser Funktion bist Du die zentrale Anlaufstelle und arbeitest in allen administrativen Aufgaben eng mit unserem gesamten Team zusammen, ebenfalls betreust du unseren Empfang und unterstützt die Büroorganisation.
- Repräsentanz der WvM nach Innen und Außen
- Koordination und Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination und Kontrolle von externen Dienstleistern (Reinigung, Pflanzenpflege etc.)
- Koordination der Büro- und Küchenordnung inkl. Schlüsselmanagement
- Unterstützung der Teams, vor allem der Geschäftsführer Assistenz
Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in einer kaufmännischen Richtung.
- Du bist routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und trittst dabei verbindlich und mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auf. Eine hohe Vertraulichkeit ist für dich ebenfalls selbstverständlich.
- Ein Muss sind sehr gute Word- & Excel- Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365.
- Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team und ein freundliches Auftreten.
- Du zeichnest dich durch Deine Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten aus.
Wir sind genau die Richtigen für Dich - Das bieten wir Dir.
- Ein umfangreiches Onboarding mit Kennenlernen aller Unternehmensbereiche.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation.
- Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops.
- Eine attraktive Vergütung.
- Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage in der Südstadt.
- Die Möglichkeit zur Anmietung einer Wohnung aus privaten Bestand.
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Zu guter Letzt feiern wir gerne und veranstalten regelmäßig Teamevents und Partys.