Jobbeschreibung
Die INTREAL ist Deutschlands führende Service-KVG im Immobilienfondsbereich. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Frankfurt a.M. und Luxemburg unterstützen wir Asset Manager und andere Partner ohne eigene Lizenz bei der Auflage und Administration von regulierten Immobilienfonds. Darüber hinaus bieten wir verschiedenste Dienstleistungen rund um Fondsverwaltung auch anderen Kapitalverwaltungsgesellschaften an.
- Allgemeine und organisatorische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Terminvereinbarung und Vorbereitung
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in verschiedenen übergreifenden Belangen
- Unterstützung bei der operativen und strategischen Ausrichtung der Kapitalverwaltungsgesellschaft
- Markt Research und Kurzanalysen für neue Produktideen und Sonderthemen
- Recherche, Aufbereitung und Ausarbeitung verschiedener fachbezogener Themen und Sachverhalte nach vorheriger Abstimmung
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsvorlagen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Service- oder Assistenzposition und/oder erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke