Jobbeschreibung
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bring dein Talent bei uns ein!
Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG.
Standort(e): Hagen
Vertrag: Anstellung – unbefristet
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice Region Sieger- Sauerland
- Du bist Ansprechpartner:in für alles rund ums Thema Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Mit einem klaren Blick auf die Finanzen verantwortest du die Abrechnung von Arbeitsstunden und Reisekosten.
- Die Prüfung der Arbeitszeiten und die monatlichen Abschlüsse der Zeitkontingente liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Neben der Bearbeitung und Korrektur von Rechnungen kümmerst du dich auch um die Bearbeitung von Verträgen aller Art.
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice werden von dir effizient und zuverlässig erledigt.
- Als Ansprechpartner:in für Kunden, Mitarbeitende sowie die Team- und Regionalleitung organisierst du Veranstaltungen und Meetings sowohl schriftlich, persönlich als auch telefonisch.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung im Personalwesen
- Mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office gehst du sicher um.
- Bestenfalls hast du Vorkenntnisse in SAP
- Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent sowie eine zuverlässige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und kreative Ideen helfen Dir, spontan auftretende Aufgaben schnell und effektiv zu lösen.
- Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sowie Servicequalität liegen Dir am Herzen.
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
- Zu deinem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem du eine Basis für das konzernweite Netzwerken legst.
- Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket sind nur einige Beispiele.