Jobbeschreibung
Die Diakonie Aprath ist eine renommierte Einrichtung, die sich der Unterstützung und Betreuung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen widmet. Mit einem breiten Spektrum an sozialen Dienstleistungen, von der Kinder- und Jugendhilfe bis hin zur Altenpflege, setzt sich die Diakonie Aprath für das Wohl und die Integration aller Menschen in der Gesellschaft ein. Das moderne, diakonische Dienstleistungsunternehmen zeichnet sich durch hohe Qualität in der Betreuung und Engagement für soziale Gerechtigkeit aus.
Position
Im Zuge der Stärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden eine qualifizierte Assistenz für den kaufmännischen Vorstand (m/w/d). In dieser Schlüsselposition agieren Sie als strategischer und operativer Unterstützer des Vorstandes innerhalb der Diakonie Wülfrath. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der kaufmännischen Prozesse und steigern mitverantwortlich Effizienzen im Einklang mit den Zielen der Einrichtung. Zudem „organisieren“ Sie den Vorstand und koordinieren Termine, treffen organisatorische Vorbereitungen und helfen in der Büroorganisation. Diese Vollzeitstelle ist ideal für eine Person mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich Büromanagement, Controlling, Analytik und Stakeholdermanagement, die sich für soziale Arbeit begeistert und einen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Einrichtung leisten möchte.
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für den Vorstand
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte
- Analyse und Bewertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wie Personal, Controlling, IT
- Repräsentation des Vorstands gegenüber internen und externen Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Büromanagement, Korrespondenzerstellung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere administrative Aufgaben
- Die Basis Ihres Einstiegs bildet ein (duales) Studium, z. B. in BWL, Business Administration oder Organisation & Prozessmanagement, bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Längst arbeiten Sie routiniert mit MS Office und besitzen möglichst Anwenderkenntnisse in SAP und CRM.
- Schnell erfassen Sie komplexe Zusammenhänge, setzen Prioritäten und punkten mit Ihren genauen und sorgfältigen Arbeitsergebnissen.
- Und persönlich? Erleben wir Sie als eigenverantwortlichen, vertrauenswürdigen und durchsetzungsfähigen Charakter, der eine gute Portion Humor mitbringt und in einem unstrukturierten Umfeld Strukturen aufbauen kann.
Interessante und anspruchsvolle Aufgaben und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, verbunden mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Unternehmen. Darüber hinaus wird ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima geboten.
- Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einer sozial engagierten Organisation
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Einrichtung
- Leistungsgerechte Vergütung und soziale Leistungen
- 4 Tage vor Ort, 1 fester Tag Homeoffice