Sachbearbeiter (m/w/d) Auslandsrecruiting

RENAFAN GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 3. Februar 2025
Jobbeschreibung

RENAFAN ist ein Pflegedienstleister, der seit 30 Jahren für hervorragende und individuelle Pflege steht.

Unsere Kund*innen werden bundesweit an ca. 80 Standorten (sowie in China und Österreich) von Mitarbeiter*innen aus ebenfalls knapp 80 Nationen gepflegt und umsorgt.

Das Auslandsrecruiting gehört neben dem nationalen Recruiting zum festen Bestandteil der Mitarbeitergewinnung für die RENAFAN-Group.

Wenn Sie Interesse daran haben, Menschen aus verschiedenen Nationen zusammenzubringen und sie in Deutschland zu integrieren, dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als

Sachbearbeiter (m/w/d) Auslandsrecruiting

in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).


  • Sie sind erste Kontaktperson für internationale Mitarbeiter*innen und Vermittlungsagenturen
  • Terminkoordination und telefonischer Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen
  • Unterstützung unserer internationalen Mitarbeiter*innen bei der Integration in Deutschland
  • Vorbereitung der Unterlagen (Visum) für die Einreise und Kommunikation mit der jeweiligen Botschaft
  • Koordination der Einreise nach Deutschland, der Abholung und erster Behördengänge
  • Personalbedarfsabfrage für die Einrichtungen von RENAFAN
  • Überwachung der Berufsanerkennungsverfahren für Pflegefachkräfte und gültiger Aufenthaltstitel
  • Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit (Beantragung von Fördermitteln z.B. Bildungsgutscheine)
  • Zusammenarbeit mit der Sprach- und Pflegeschule der RENAFAN Akademie gGmbH
  • Beantragung des Anerkennungsverfahrens beim Integrationsamt
  • Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen der RENAFAN-Group

  • eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Erfahrungen mit Berufsanerkennungsverfahren bzw. in der Sachbearbeitung im Auslandsrecruiting wünschenswert
  • eine eigenständige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

  • einen sicheren Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen (z.B. "großer Preis des Mittelstandes")
  • ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit Menschen
  • flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima
  • eigenständiges Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen im Haus)
  • sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (direkt am U- Bhf. Borsigwerke oder S-Bhf. Tegel)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 1000 Kooperationspartnern
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