Jobbeschreibung
Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten.
Wir suchen ab sofort und zunächst befristet auf 18 Monate einen
Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination
im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Ihr Einsatzgebiet
Sie arbeiten im Themenfeld Gastgewerbe & Nahrungsmittel aktiv bei der Organisation und Durchführung unserer Fachmessen mit. Sie erwartet ein breites Aufgabenspektrum in unterschiedlichen Branchen. Der vielseitige Branchenmix umfasst das Lebensmittelhandwerk, die Hotellerie und Gastronomie.
Sie unterstützen dabei die Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung der Intergastra und den begleitenden Veranstaltungen. Die Intergastra ist die Leitmesse für Hotellerie und Gastronomie im deutschsprachigen Raum. Sie wird durch die Gelatissimo, der größten Messe für handwerkliches Speiseeis nördlich der Alpen, und alle vier Jahre durch die IKA / Olympiade der Köche, dem größten und ältesten Teamkochwettbewerb der Welt ergänzt. Neben der Unterstützung der Projektleitung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Verantwortung.
- Ausstellerakquisition in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
- Übernahme von Teilprojekten
- Organisatorische Unterstützung beim Rahmenprogramm
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
- Qualifizierte Adressrecherche und -pflege, z. B. Katalogauswertung von Fremdveranstaltungen und Auswertung von Fachmedien
- Vorbereitung von Wettbewerbsmessen (Akquise-Listen, Reiseplanung, Koordination der Auslandsvertretungen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nacharbeit von Projektmeetings und sämtlicher Sitzungen inkl. Protokolle
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen BWL, Event- oder Tourismusmanagement, oder in einem vergleichbaren tätigkeitsrelevanten Bereich
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Messe- und Eventbereich
- Positive Ausstrahlung und Freude am Kontakt mit KundInnen sowie der Kundenakquise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse
- Italienischkenntnisse von Vorteil
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Großzügige Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Ein jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm