Jobbeschreibung
Bei A123 Systems treiben wir den Übergang zu saubereren, effizienteren Energielösungen mit fortschrittlichen Lithium-Ionen-Speichertechnologien voran. Unsere hochmodernen Batteriesysteme bieten eine überlegene Energiedichte, Sicherheit und Langlebigkeit und unterstützen Fahrzeughersteller dabei, außergewöhnliche Leistungen zu erzielen und gleichzeitig ihren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren.
Unser Know-how geht über Anwendungen im Automobilbereich hinaus. Neben Hochvolt-Batterien für Elektro- und Hybridfahrzeuge sowie Niedervolt-Lösungen zur Effizienzsteigerung produzieren wir auch Energiespeichersysteme (ESS), die darauf ausgelegt sind, den Energieverbrauch zu optimieren, die Integration erneuerbarer Energiequellen zu unterstützen und eine zuverlässige Notstromversorgung bereitzustellen.
Dank unserer Fähigkeiten, die innovative Zellchemie, integriertes Thermomanagement, Software und Elektronik umfassen, liefern wir umfassende, kosteneffiziente Energielösungen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Mit einer globalen Produktionspräsenz und unserem Engagement, die Leistungsgrenzen immer weiter auszureizen, trägt A123 Systems dazu bei, Emissionen zu reduzieren, die Energieeffizienz zu verbessern und eine sauberere, grünere Zukunft in verschiedenen Branchen voranzutreiben.
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Terminen, Koordinierung von Sitzungen, Erledigung der Korrespondenz und Organisation des Bürobetriebs.
- Dokumentenverwaltung: Pflege und Organisation von physischen und elektronischen Dokumentensystemen unter Gewährleistung der Zugänglichkeit und Vertraulichkeit.
- Kommunikation: Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Anfragen; Kontaktaufnahme mit Behörden und externen Akteuren.
- Juristische Unterstützung: Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung von Verträgen, Bearbeitung grundlegender juristischer Anfragen und Übersetzung von Dokumenten.
- Datenschutz: Entwicklung und Pflege eines Datenverarbeitungsregisters, Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Sicherstellung der Datenschutzkonformität von IT-Systemen.
- Projektunterstützung: Durchführung von Recherchen, Datenanalyse, Erstellung von Berichten und Pflege eines Vertragsmanagement-Tools.
- Kreditprüfung und Dossierverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dossiers und Durchführung von Kreditprüfungen nach Bedarf.
- Organisation von Sitzungen: Erstellung von Tagesordnungen, Führung von Protokollen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen in administrativen oder juristischen Tätigkeiten sind von Vorteil.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Arbeitskultur
- Flache Hierarchien & Kreativer Freiraum: Ihre Ideen zählen, und Ihre Arbeit zeigt direkte Wirkung.
- Teamgeist: Eine unterstützende, herzliche Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleg*innen.
Einarbeitung & Entwicklung
- Umfassendes Onboarding: Ein Einarbeitungsplan, Mentoring und Unterstützung von Anfang an.
- Karriereentwicklung: Kontinuierliche Weiterbildung, individuelle Karriereplanung und globale Projektarbeit.
Vorteile
- Attraktives Gehaltspaket mit Notebook und Mobiltelefon
- 30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gruppenunfallversicherung
- Corporate Benefits
- Urban Sports Mitgliedschaft
- E-Bike-Leasing-Rabatt
- Home-Office-Möglichkeiten