Jobbeschreibung
Sekretär (m/w/d) für Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unsere Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei . Ihre Aufgaben bei uns: Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Brief, Fax) Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Koordination von Terminen und Meetings Erstellung und Kontierung von Rechnungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Empfang von Besuchern und Bewirtung Auskunftserteilung für Kunden Verwaltung von Büromaterial Ablage von Dokumenten Beschaffung von Informationen Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen Verwaltung des Abteilungsbudgets Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen Unterstützung bei Marketingmaßnahmen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder Sekretärin Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sicherheit im Umgang mit Bürotechnik (z.B. Fax, Kopierer, Scanner) Erfahrung im Bereich der Büroorganisation Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie von uns erwarten dürfen: Ein Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Flexible Arbeitszeiten. Eine moderne und ergonomische Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes. Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen. Ein angenehmes Arbeitsklima und eine offene Kommunikationskultur. Ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Tankgutschein und E-Bike. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an: Dr. Bratke & Schwann GbR Steuerberater - Rechtsanwalt Hauptstr. 61 89250 Senden
[email protected] +49(0)7307/92790
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