Jobbeschreibung
Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär:in des Generalvikars und der Amtschefin
Referenznummer: 10827
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 25.02.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD)
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
- Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
- Koordination der Kommunikation zu den Ressorts, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
- Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation/-kommunikation und Zeitmanagement
- gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Dokumentenmanagement)
- Kenntnis elektronischer Schriftgutverwaltung/Dokumentenmanagementsysteme
- Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
- gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
- Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Aufgrund der Besonderheiten der Stelle ist eine Vor-Ort Präsenz erforderlich.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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