Jobbeschreibung
Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung in Berlin
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung in Teilzeit (33 h/Woche).
Neben den übliche Aufgaben des Office Managements umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Mailingversand (postalisch und per E-Mail) an Handelspartner und Abonnenten inklusive Archivierung.
- Terminkoordination für Reisen und Onlinemeetings für Vertriebskunden inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Abrechnung besonderer Vertriebspartnerschaften und Controlling von Aktivitäten, Statistiken und Korrespondenz.
- Pflege der Adressen und Ansprechpersonen im Vertrieb mit dem Schwerpunkt Handelspartner.
- Pflege des Vertriebsarchivs.
- Betreuung und Koordination besonderer Events für Vertriebspartner.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gern im Bereich Buchhandel oder Verlagswesen - oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme.
- Sehr gute Deutschkenntnisse ind Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Spannende Herausforderungen auf allen Karrierestufen
- Interne und externe Fortbildungen
- Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Kurze Wege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben & Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach- und Unterhaltungsliteratur
- Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel