Wissenschaftliche/r Projektmitarbeiter/in Administration (m/w/d) Vollzeit (Teilzeit möglich)

Jobbeschreibung

Die Deutsche Gesellschaft für Thorax-, Herz- und Gefäß­chirurgie verfolgt als gemein­nützige, wissen­schaftliche medizi­nische Fach­gesellschaft das Ziel die Wissenschaft und Weiter­entwicklung von Therapien auf dem Gebiet der Thorax-, Herz- und Gefäß­chirurgie zu fördern. Hierzu sieht die Fach­gesellschaft die Durchführung von Weiter- und Fortbildungs­programmen, Erstellung medizi­nischer Leitlinien, Förderung von Nachwuchs­kräften und die Ausrichtung medizinischer Fach­tagungen als Ihre Hauptaufgaben an.

Wir suchen zum 1. März 2025 eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unser Team in der Projektarbeit unterstützt.

Die Anstellung erfolgt im G-BA Innovationsfond-Projekt „Koronare Herz­erkrankung (KHK): Daten­gestützte einrichtungs­übergreifende Qualitäts­sicherung (DeQS)“. Ziel des Projektes ist es, anhand verschiedener Analysen eine integrierte Neukonzeption der daten­gestützten QS-Verfahren PCI und KCHK-KC, fokussiert auf Indikations­stellung und Ergebnis­qualität bei erwachsenen Patient:innen mit koronarer Herz­krankheit (KHK) die eine invasive Therapie (inter­ventionelle oder operative Revaskulari­sation) erhalten, zu entwickeln.


Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Verwaltung projektrelevanter administrativer Aufgaben, die Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Protokollen und Zeitplänen in Abstimmung, die Funktion der Kommunikationsschnittstelle zwischen den in- und externen Projektbeteiligten (Termin-Koordination, Controlling der Abgabefristen, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen sowie Protokollführung) und die Unterstützung / Koordination der Literaturrecherche, Datenakquise und die Ergebnis-Dokumentation


Vorausgesetzt werden Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom oder vergleichbar) bevorzugt im Bereich Gesundheit. Kenntnisse und Erfahrungen zu wissenschaftlichen Studien werden erwartet. Erforderlich ist ein versierter Umgang mit MS Office® Programmen (Word; Excel; PowerPoint). Eine systematische und präzise Arbeitsweise wie auch die Team-Arbeit werden ebenfalls vorausgesetzt.


  • Moderne Büroausstattung
  • Barrierefreies Bürogebäude
  • Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Option auf Homeoffice
  • Leistungsgerechtes Einkommen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages des Landes Berlin. Es handelt sich zunächst um eine befristete Projektstelle. Nach Ablauf kann eine Weiterbeschäftigung in Erwägung gezogen werden.
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