Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) – Personalbetreuung Beamte / Führungskräfte

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Jobbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienst­leistungs­einheit Personal­service (PSE) zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre eine/einen

Personalreferentin / Personalreferenten (w/m/d)

Personalbetreuung Beamte / Führungskräfte


Der Personalservice des KIT betreut ca. 9.300 Beschäftigte aus Wissen­schaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kunden­orientiert alle personal­rechtlichen Frage­stellungen bearbeitet. Einen Schwer­punkt bildet dabei die Personal­betreuung.

Sie sind in einem kleinen Team für die Betreuung von Beschäftigten in unter­schied­lichen Beamten­verhältnissen und außer­tariflichen Anstellungs­verhältnissen zuständig. Hierzu gehört unter anderem die Betreuung in sämtlichen Personal­angelegen­heiten von Professorinnen und Professoren, wissen­schaftlichen Führungs­kräften, Beschäftigten des Akademischen Mittel­baus sowie des all­gemeinen nicht­technischen Verwaltungs­dienstes.


  • Sie verfügen über ein erfolg­reich abgeschlossenes Hochschul­studium im Bereich Public Management (Bachelor), idealer­weise mit Vertiefungs­schwer­punkt Personal oder eine vergleich­bare Qualifikation.
  • Vorteilhaft wären vertiefte Kenntnisse im Recht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im Beamten- und Arbeits­recht.
  • Sie bringen MS Office-, SAP/HCM- und gute Englisch­kenntnisse mit.
  • Sie sind eigen­initiatives und selbst­ständiges Arbeiten gewohnt.
  • Ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusst­sein und Engagement runden Ihr Profil ab.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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