Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Ein Großteil an Vorgängen aus den Bereichen Versicherung, Rente und Rehabilitation wird vollständig und zeitnah vor Ort bearbeitet. Zusätzlich erhalten Versicherte und Rentner dort in allen Fragen zu diesen Themen Auskunft und Hilfestellung. Daneben informieren wir über zusätzliche Möglichkeiten und Varianten der betrieblichen und privaten Altersvorsorge.
Für unser Regionalzentrum in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bürofachkräfte (m/w/d) für den Empfang
(in Vollzeit bzw. in Teilzeit, es sind insgesamt 1,5 Stellen zu besetzen)
- Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich
- Telefon- und Terminmanagement
- Koordination und Regelung des Ablaufs der zu beratenden Kundinnen und Kunden
- Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen, einfache Auskünfte und Ausfertigung von Versicherungs- und Rentenunterlagen
- Mitwirkung bei der Anforderung und bei der Verwaltung von Vordrucken sowie Info- und Büromaterial
- Qualifizierte Postverteilung und -abfertigung
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen
- Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
- Im Rahmen der Tätigkeit flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist direkt nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.
Hinweis zur Arbeitszeit:
Es sind insgesamt 1,5 Stellen zu besetzen. Bei einem Teilzeitwunsch ist zu beachten, dass die Öffnungszeiten der Dienststelle auch am Nachmittag abzudecken sind.
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.
Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
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