Jobbeschreibung
Werden Sie Teil unserer Steuerberatungsfamilie
Sie möchten gerne in einem dynamischen, sympathischen Steuerberaterteam arbeiten, wo die Tür zum Chef immer offen steht und die Kollegen sich gegenseitig unterstützen? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Unsere 14 Mitarbeiter*innen arbeiten an drei Standorten (Köln, Rösrath und Overath) für mehr als 500 Mandanten aus der Region Köln/Bonn und Bergisches Land. Zu unseren langjährigen Mandanten zählen Unternehmen aller Gesellschaftsformen und Branchen, Vereine und Körperschaften sowie Privatpersonen.
Als Familienunternehmen in zweiter Generation haben unsere Mitarbeiter überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeiten, nicht zuletzt weil Vertrauen, Respekt und Wertschätzung fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie sind.
Ihr Engagement wird bei uns geschätzt und Sie sind herzlich willkommen!
Für unseren Standort in Köln-Rath suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), die Freude daran hat, ein gut organisiertes Büro zu führen und unsere Mitarbeitenden sowie Kunden gleichermaßen zu unterstützen.
- Empfang und Betreuung von Kunden sowie Bewirtung bei Terminen.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage von Unterlagen.
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen, einfache Korrespondenz (z. B. Mahnungen).
- Organisation von Büromaterial, Lebensmitteln und externen Dienstleistern.
- Anleitung von Azubis bei Büro- und Telefondiensten.
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und allgemeiner Büroorganisation.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder vergleichbar)
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Teamassistenz von Vorteil
- Organisationstalent mit einem Blick für anfallende Aufgaben
- Serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung mit der Möglichkeit steuerlicher Gehaltsoptimierung
- Die Möglichkeit einen Einblick in die Finanz-/Lohnbuchhaltung zu bekommen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und direkten Mandantenkontakt
- Eine intensive Einarbeitung und nette Kollegen, die Ihren Einstieg unterstützen
- Fachliche Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Einen eigenen Parkplatz oder die Übernahme von Job-Tickets
- Freie Getränke und „Nervennahrung“
- Teamevents und Veranstaltungen
- Ein hundefreundliches Büro