Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Abteilung Internationale Aufgaben und Beratungsdienst am Standort Berlin Treptowers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 17.02.2025
Ausschreibungsnummer: 50-005-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E6 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Wir als DRV Bund verstehen uns als moderne Dienstleisterin für unsere Beitragszahler*innen und Rentner*innen sowie als verlässliche Partnerin anderer Institutionen der sozialen Sicherheit.
In der Abteilung Internationale Aufgaben und Beratungsdienst erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher Rentenleistungen in Verbindung mit einem Auslandsbezug.
- Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten (dies beinhaltet auch vertrauliche Angelegenheiten)
- Sie wirken beim Erstellen und Pflegen von Datenbanken mit
- Sie erledigen alle Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation für das Dezernat und übernehmen die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (dies beinhaltet unter anderem das Bearbeiten von An- und Abwesenheiten, das Erstellen, Führen und Pflegen von Listen, die Überwachung von Terminen, das Versenden von Dokumenten innerhalb des Dezernates sowie auch dezernats- und abteilungsübergreifend, die Bestellung von Büromaterial sowie dessen Verwaltung und Herausgabe, das Ausführen von Schriftverkehr et cetera)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder büromäßige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung aus einer Assistenzposition oder im Büromanagement
- Sie sind versiert und routiniert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
- Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick über das operative Tagesgeschäft
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und sind dabei serviceorientiert und kommunikationsstark
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team
Weitere Informationen
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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