Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

Punkt für Punkt.
Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:

• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
• Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
• Zuordnung der einzelnen Poststücke
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Botengänge und Beschaffungswesen

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren sowie selbstständig und strukturiert arbeiten

Zudem verfügst Du über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangstätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Du hast:

• Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung und moderne Bürokommunikation
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Work-Life-Balance zur ausgewogenen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage am Geburtstag sowie am 24. und 31. Dezember
• Sachbezugskarte
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke und wöchentlich frisches Obst
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents

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