Jobbeschreibung
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unserer Außenstelle in Kassel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)
in unserer Niederlassung Nordwest in Kassel.
- Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft. Hierbei organisieren Sie unter anderem Dienstreisen, führen den Terminkalender und unterstützen bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
- Außerdem obliegt Ihnen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertung von Statistiken sowie die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
- Sie organisiereren, koordinieren und protokollieren interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und sind hierbei für die Vor- und Nachbereitung zuständig
- Die Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für die Außenstellenleitung sowie Ablage sämtlicher Unterlagen runden Ihr Aufgabenspektrum ab
- Optimale Voraussetzung bildet eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrungen
- Sie verfügen über erste Erfahrung als Assistenz sowie in der Büroorganisation und sind versiert im Umgang mit MS Office
Das wäre wünschenswert:
- Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
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