Front Office Manager (m/w/d) Space Management

GoodSpaces GmbH

Jobbeschreibung

GoodSpaces ist Anbieter von modernen und einzigartigen Coworking Spaces. Jeder Space ist individuell und lokal ausgerichtet. Durch die Mischung von Coworking-Flächen, privaten Büros, Studios, Ateliers und Lounges entsteht eine besondere Arbeitsatmosphäre, die vom Austausch der CoworkingCommunity geprägt ist. Weil wir davon überzeugt sind, dass mit gutem Arbeiten alle mehr erreichen können, eröffnen wir immer mehr von unseren GoodSpaces und brauchen deine Unterstützung!

Space Manager:in

ab sofort | all genders | Karlsruhe | Teilzeit

Als Space Manager:in trägst du an unserem Karlsruher Coworking Space „Parkside“ mit deiner
Erfahrung und deiner Kreativität essentiell zur erfolgreichen Entwicklung des Standorts bei.
Mit deinem Anspruch an eine exzellente Customer Experience sorgst du vor Ort für eine konstant
hohe Qualität und Kundenzufriedenheit um damit einhergehend eine hohe Auslastung zu
gewährleisten.
Dein offenes Wesen in Verbindung mit deinem Organisationstalent sorgt dafür, dass sich unsere
Kund:innen wohlfühlen und ein sehr sauberes und funktionales Arbeitsumfeld gegeben ist.

Anstellungsart: Teilzeit


  • Operative Verantwortungsübernahme an unserem Standort „Parkside“ in Karlsruhe
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Betreuung von Meetingraum-Buchungen
  • Optimierung von Abläufen und Prozessen im operativen Tagesgeschäft
  • Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch reibungslosen Service
  • Pflege von Kundendaten sowie Lead Management
  • Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Subunternehmern
  • Aktives Community Management mit Gestaltung und Durchführung von Events
  • Beschaffung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Lager-Management
  • Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen

  • Du hast große Freude am Umgang mit Menschen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft
  • Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Du kannst eigenverantwortlich arbeiten und hast die Ruhe weg, wenn es mal stressig wird
  • Zuverlässigkeit, Hands-On Mentalität, Diskretion und Flexibilität sind deine Stärken
  • Du bist ein Organisationstalent und hast deine Aufgaben sicher im Blick
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist eine Frohnatur und ein/e echte/r Teamplayer:in

  • Junges, kreatives & kommunikatives Team
  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Krankenzusatzversicherung
  • Platz für eigene Ideen
  • Faire Vergütung
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