Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Einsatzort: 70173 Stuttgart
Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Du packst gerne mit an, verstehst es, Dinge zu organisieren, und behältst dabei immer den Überblick? Als Facility Agent Office Services bei Gleiss Lutz sorgst Du dafür, dass alles rund läuft – von kleinen Reparaturen bis hin zur reibungslosen Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Veranstaltungen. Dich erwartet jede Menge Abwechslung im Arbeitsalltag durch den idealen Mix aus handwerklichen Aufgaben und Office-Tätigkeiten. Mit Deinem Einsatz sorgst Du dafür, dass alles funktioniert, und bist so unverzichtbar für Deine Kolleginnen und Kollegen in Stuttgart.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Facility Agent Office Services / Fachkraft für Büroverwaltung & Hausmeistertätigkeiten (m/w/d) in Vollzeit.
- Du organisierst interne Umzüge, unterstützt bei Umbauten und stellst sicher, dass Arbeitsplätze und Veranstaltungen für einen reibungslosen Ablauf immer gut ausgestattet und vorbereitet sind.
- Du löst Bestellungen aus und bearbeitest diese gewissenhaft, so dass Materialien und Lieferungen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du kümmerst Dich um die Archivierung von Akten und garantierst, dass wichtige Dokumente stets zugänglich und sicher aufbewahrt werden.
- Kopier-, Scan- und Bindearbeiten erledigst Du mit Leichtigkeit und springst zwischendurch auch bei Botengängen ein.
- Als wertvolle Unterstützung in der Durchführung von Projekten, dem Koordinieren von Handwerkern und der Verwaltung des internen Facility Managements trägst Du zu einem effizienten Ablauf bei.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder technische Berufsausbildung.
- Du übernimmst praktische Aufgaben im Büroalltag und meisterst sie mit handwerklichem Geschick und einem Auge für Details.
- Verwaltungsaufgaben erledigst Du strukturiert und sicher.
- MS Office-Kenntnisse gehören zu den Werkzeugen, die Du mitbringst.
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und offen und sorgst mit Deinem Engagement für einen reibungslosen Ablauf.
- Du agierst flexibel, selbstständig, anpackend und behältst dabei stets die Qualität Deiner Arbeit im Blick.